Von Therapeuten entwickelt. Für Therapeuten gemacht.
Ihre Praxis. Eine Software. Alles drin.
easymed ist die Praxismanagement-Software, die von erfahrenen Osteopathen, Chiropraktikern und Heilbehandlern aus dem echten Praxisalltag heraus entwickelt wurde. Mit einzigartigem 3D-Körpermodell, KI-Therapieberichten, KI-Telefonassistent, WhatsApp Business, Video-Konsultationen und Microsoft 365 – alles, was moderne Praxen wirklich brauchen.
Drei Funktionen, die den Praxisalltag heute spürbar verändern – und Sie von klassischer Praxissoftware abheben.
KI-Therapieberichte
Strukturierte Berichte per Klick – automatisch aus Ihren Leistungseinträgen generiert. Spart Stunden pro Woche.
Frei wählbare LLM-Endpoints (OpenAI, Ollama, eigene API)
Anpassbare Prompt-Templates
Volle Kontrolle über Stil und Inhalt
WhatsApp Business
Patienten chatten direkt mit Ihrer Praxis – offizielle Meta Business API, bidirektional, rechtskonform.
Unified Inbox mit Auto-Patientenzuordnung
Meta-Templates + lokale Snippets
Bilder, Dokumente und Sprachnachrichten
Video-Konsultationen
Online-Therapie direkt aus dem Terminkalender – ohne separate Tools, ohne Medienbruch.
Automatisch generierte Meeting-URLs
Versand per E-Mail oder WhatsApp
Voll integriert in die Doku-Timeline
Einzigartig im Markt
Das interaktive 3D-Körpermodell
Klick auf den Knochen, Muskel oder das Organ – ICD-Code, GVO-Ziffer und Behandlungstext fließen automatisch in die Leistungserfassung. Über 1.060 anatomische Strukturen, vier Systeme, fünf Tiefe-Ebenen. Diese Art der Befund-Erfassung gibt es in keiner anderen Praxissoftware.
easymed – 3D-Körpermodell · Befund-Erfassung
4 anatomische Systeme
Skelett, Muskulatur, Organe und weibliche Organe – jeweils als hochauflösendes 3D-Modell mit deutscher Bezeichnung jeder Struktur.
Klick → Leistungserfassung
Struktur auswählen, ICD-Code und GVO-Ziffer zuordnen, Behandlungstext erfassen – alles fließt direkt in den Termin und ist abrechnungsfertig.
5 Tiefe-Ebenen
Per Schieberegler durch die Muskelschichten – von der oberflächlichen Faszie bis zur tiefen Stabilisationsmuskulatur. Wie ein Anatomie-Atlas, nur interaktiv.
Intelligente Defaults
Einmal zugeordnet, lernt easymed: Jede Struktur merkt sich Ihre Standard-ICDs und GVO-Codes – beim nächsten Patienten klicken Sie nur noch einmal.
So funktioniert die Befund-Erfassung in unter 30 Sekunden
1
System wählen Skelett, Muskeln, Organe
2
Struktur anklicken oder per Suche finden
3
ICD + GVO + Doku oder Defaults übernehmen
4
An Leistungserfassung fertig zur Abrechnung
Zubuchbares Add-on
Ihre Praxis ist 24/7 erreichbar – mit dem KI-Telefonassistenten
Der KI-Assistent geht ans Telefon, versteht jedes Anliegen in natürlicher Sprache und arbeitet live in Ihrer easymed-Instanz – bucht Termine, verschiebt, storniert, beantwortet Fragen. Keine Wartemusik, keine Tastenmenüs, keine verpassten Anrufe. Auch nachts, am Wochenende und während der Behandlung.
10:42Anruf läuft
easymed KI-Assistent
spricht gerade …
Beispiel-Gespräch
Patient (22:47 Uhr)
„Guten Abend, ich bräuchte morgen oder übermorgen einen Termin wegen Rückenschmerzen. Geht das vormittags?“
KI-Assistent
„Gerne. Morgen um 10:30 Uhr ist bei Frau Müller frei, übermorgen 9:00 oder 11:15 Uhr. Welcher Termin passt Ihnen am besten?“
prüft live den easymed-Kalender
Patient
„Übermorgen um 9 wäre super.“
KI-Assistent
„Erledigt. Sie erhalten gleich eine Bestätigung per WhatsApp und kurz vor dem Termin den Anamnesebogen. Schönen Abend!“
✓ Termin gebucht · Bestätigung versendet · Anamnese vorbereitet
24/7 erreichbar
Nachts, am Wochenende, während Behandlungen – jeder Anruf wird sofort entgegengenommen. Kein „Bitte rufen Sie morgen wieder an" mehr.
Direkter easymed-Zugriff
Der Assistent sieht Ihren Kalender, Behandler-Verfügbarkeiten, Services und Sperrzeiten live – und bucht direkt in Ihre Instanz, ohne Umwege oder spätere Übertragung.
Natürliche Sprache
„Drücken Sie die 1 für …" gehört der Vergangenheit an. Patienten sprechen frei, wie mit einem freundlichen Praxismitarbeiter. Auch Rückfragen werden verstanden.
Termine ändern & stornieren
Patient ruft an, will verschieben oder absagen? Der Assistent identifiziert den Termin, schlägt Alternativen vor und passt alles in easymed an – mit automatischer Wartelisten-Benachrichtigung bei Stornierung.
Anliegen & Rückfragen
Öffnungszeiten, Anfahrt, Behandlungs-Infos, Privatpatienten-Modalitäten – der Assistent kennt Ihre Praxis und gibt fundierte Antworten in Sekunden.
Übergabe an Mitarbeiter
Komplexe Anliegen, Beschwerden oder Wünsche zu einer Person? Der Assistent leitet während des Anrufs nahtlos weiter – mit dem kompletten Gesprächskontext.
Mehrsprachig
Deutsch, Englisch und weitere Sprachen out-of-the-box. Internationale Patienten werden ohne Übersetzungs-Pingpong betreut.
Volle Gesprächs-Auswertung
Jedes Gespräch wird transkribiert, kategorisiert und Ihrem Patienten zugeordnet – verfügbar in easymed. Sie sehen genau, was gesprochen wurde.
Lernt Ihre Praxis
Eigenheiten, Spezial-Sprech, Wunsch-Floskeln – der Assistent wird mit der Zeit immer mehr Ihre Stimme. Tonalität konfigurierbar: locker, sachlich oder formell.
100 %
Annahmequote
keine verpassten Anrufe
0 Sek
Wartezeit
sofort am Apparat
24/7
Verfügbar
365 Tage im Jahr
~70 %
weniger Rezeption
je nach Anrufvolumen
Der KI-Telefonassistent ist als Add-on zu jeder easymed-Lizenz zubuchbar.
Die wichtigsten Werkzeuge für Ihren Praxisalltag – in einer einzigen, durchdachten Software vereint.
Intelligenter Kalender
Drag & Drop, Tages-/Wochen-/Monatsansicht, Serientermine, Pufferzeiten und Bulk-Buchungen. Überlappungsschutz und farbliche Zuordnung pro Behandler – alles auf einen Blick.
Online-Terminbuchung
Patienten buchen 24/7 selbst – mit separater Logik für Neu-/Bestandspatienten, VIP-only-Services, Slot-Hold während der Auswahl und automatischer Bestätigung per Token-Link.
Patientenverwaltung
Vollständige Akten mit CAVE-Hinweisen, Versicherung, VIP-Status und Familien-Verknüpfung (Eltern/Kinder). Duplikat-Merger, Soft-Deletes und CSV-Import inklusive.
Abrechnung & Rechnungen
Rechnungen direkt aus Terminen mit GVO-Katalog, GVO-Gruppen (Vorlagen), ICD-10-GM 2026 und Analog-Gebühren. Bulk-Versand, Zahlungsverfolgung und DATEV-Export inklusive.
Behandlungsdokumentation
Leistungserfassung mit Diagnosen, Behandlungstexten und Timeline. Patienten laden Befunde selbst hoch – sofort in der Akte. Als PDF exportierbar oder per Token mit Patienten teilbar.
Behandlungsverträge & Einwilligungen
Patienten akzeptieren Behandlungsverträge und benutzerdefinierte Einwilligungen direkt beim Online-Buchen. Versionierung und Audit-Log – rechtssicher und nachvollziehbar.
E-Mail & Microsoft 365
Integrierter Posteingang via IMAP/SMTP oder Microsoft Graph OAuth für Outlook & Office 365. Auto-Zuordnung zu Patienten, Vorlagen und Auto-Reply – eine Oberfläche, alle Kanäle.
Digitale Anamnese & Self-Service
Patienten füllen Anamnese und Stammdaten selbstständig aus – über personalisierte Links mit OTP-Verifikation. Pflicht-/Bedingungs-Fragen, sofort in der Akte verfügbar.
Mobile PWA & iCal
Mobiler Kalenderzugriff via Token-Link – ohne App-Installation. iCal-Feed für Outlook, Google Calendar oder Apple Kalender. QR-Code für den Schnellzugriff.
Freie Slots & Buchungsanfragen
Sehen Sie alle freien Terminlücken nach Service, Behandler und Zeitfenster gefiltert. Senden Sie Wunschpatienten per Klick einen Terminvorschlag – sie bestätigen über Token-Link binnen 4 Stunden.
Zahlungserinnerungen
Offene Rechnungen auf einen Blick – sortiert nach Fälligkeit. Mit einem Klick freundliche Zahlungserinnerungen per E-Mail oder WhatsApp versenden, einzeln oder als Massenversand.
Mobile-Scan per QR-Code
Befunde direkt vom Smartphone in die Patientenakte hochladen – QR-Code am Desktop scannen, am Handy fotografieren, fertig. Token-basiert, 60 Min gültig, keine App nötig.
easymed – Behandlerverwaltung
Und noch viel mehr
Über 20 weitere Funktionen, die den Praxisalltag im Detail leichter machen.
Intelligente Warteliste
Kostenvoranschläge
Statistiken & Dashboards
Feiertage automatisch
GVO-Gruppen (Vorlagen)
Geräte & Ressourcen
Interner Mitarbeiter-Chat
Live-Benachrichtigungen
Consent-Management
Simplimed-/etermin-Import
DATEV-Export
Freelancer-Provision
Bulk-Absagen + Anrufliste
Audit-Log
Rollen & Berechtigungen
Automatische Backups
Wartelisten-Priorisierung
Patientenhistorie-Timeline
Behandlerauslastung
Easy- & Expert-Modus
KI-Behandlungstext-Vorschläge
So einfach funktioniert Ihr Praxisalltag
Von der Terminbuchung bis zur Rechnung – ein durchgängiger digitaler Workflow ohne Medienbrüche.
SCHRITT 1
Patient bucht online
Der Patient wählt Behandlung, Therapeut und Wunschtermin. Das System zeigt nur verfügbare Zeiten an und bestätigt automatisch per E-Mail oder WhatsApp.
1
2
SCHRITT 2
Anamnese vorab digital
Vor dem Termin erhält der Patient einen individuellen Anamnesebogen. Die Antworten sind direkt in der Patientenakte hinterlegt, wenn er in Ihre Praxis kommt.
SCHRITT 3
Behandlung dokumentieren
Nach der Behandlung erfassen Sie Leistungen mit GVO-Ziffern, Diagnosen und Behandlungstexten. Alles direkt am Termin hinterlegt und abrechnungsfertig.
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4
SCHRITT 4
Rechnung erstellen & versenden
Aus dokumentierten Terminen wird per Klick eine professionelle Rechnung. PDF-Versand per E-Mail, Zahlungsverfolgung und DATEV-Export – alles automatisch.
Warum Praxen auf easymed setzen
easymed wurde nicht am Reißbrett entworfen, sondern im echten Praxisalltag geboren. Das merken Sie an jedem Detail.
Alles in einer Lösung
Termine, Patienten, Abrechnung, Kommunikation, Dokumentation – Sie brauchen keine weitere Software. easymed ersetzt mehrere Einzellösungen durch ein durchdachtes System.
Von Therapeuten für Therapeuten
Entwickelt von erfahrenen Osteopathen, Chiropraktikern und Heilbehandlern, die den Praxisalltag kennen. Jede Funktion wurde aus echten Bedürfnissen heraus geschaffen.
WhatsApp & E-Mail direkt integriert
Kommunizieren Sie mit Patienten dort, wo sie erreichbar sind. Automatische Terminerinnerungen, Bestätigungen und individuelle Nachrichten – alles aus einer Oberfläche.
DATEV-Export für den Steuerberater
Exportieren Sie Ihre Rechnungsdaten mit einem Klick im DATEV-Format. Die nahtlose Übergabe an Ihren Steuerberater spart Zeit und vermeidet Fehler.
Automatische Erinnerungen
Weniger No-Shows durch automatische Terminerinnerungen per E-Mail und WhatsApp. Konfigurierbar nach Stunden vor dem Termin und individuell anpassbare Vorlagen.
Eigene Praxis-Instanz
Jede Praxis erhält ihre eigene, dedizierte easymed-Instanz mit eigener Datenbank. Keine Vermischung mit fremden Patientendaten, keine Mandanten-übergreifenden Risiken – volle Datenisolation.
Hosting in Deutschland
Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet – nach strengen DSGVO-Vorgaben. Keine Datentransfers in Drittländer, kein US-Cloud-Act-Risiko, voller deutscher Datenschutzstandard.
Audit-Log & Compliance
Jede Änderung wird protokolliert: Wer hat wann was geändert? Vollständige Nachvollziehbarkeit für Patientendaten, Rechnungen und Benachrichtigungen – DSGVO-konform aufgestellt.
Rollen & Berechtigungen
Granulare Zugriffsrechte pro Bereich: Rezeption, Behandler, Buchhaltung und Praxisleitung sehen nur, was sie brauchen. Inklusive Zwei-Faktor-Authentifizierung per E-Mail.
Automatische Backups
Ihre Daten sind sicher: Automatische Datenbank-Backups laufen im Hintergrund, manueller Download jederzeit möglich. Kein Datenverlust, kein Stress.
Was Sie sparen
Rechnet sich easymed?
Eine ehrliche Rechnung: easymed ersetzt nicht nur drei bis fünf Einzeltools, sondern reduziert auch den Verwaltungsaufwand spürbar. Drei typische Beispiele aus dem echten Praxisalltag.
Beispiel 1
Einzelpraxis
1 Behandler, ~80 Termine / Woche
Heute typisch
Terminplaner (z. B. Doctolib)49 €
Praxisverwaltung120 €
Buchhaltungs-Software35 €
WhatsApp-Business-Tool25 €
KI-Berichts-Tool49 €
Teilzeit-Rezeption (10 h / Wo.)720 €
Summe / Monat998 €
Mit easymed Solo
easymed Solo199 €
Reduzierte Rezeption (5 h / Wo.)360 €
Summe / Monat559 €
Ersparnis
439 € / Monat
= 5.268 € pro Jahr
Typischer Use-Case
Beispiel 2
Gemeinschaftspraxis
3 Behandler, ~240 Termine / Woche
Heute typisch
Terminplaner (Multi-User)89 €
Praxisverwaltung240 €
Buchhaltung + DATEV-Schnittstelle85 €
Messaging- + Video-Tool80 €
Vollzeit-Rezeption2.800 €
Buchhalter extern350 €
Summe / Monat3.644 €
Mit easymed Team
easymed Team499 €
Reduzierte Rezeption (50 %)1.400 €
DATEV-Export integriert0 €
Summe / Monat1.899 €
Ersparnis
1.745 € / Monat
= 20.940 € pro Jahr
Beispiel 3
Praxisverbund
5+ Behandler inkl. Freiberufler
Heute typisch
Multi-User-Tools (Termin, Praxis)599 €
Freiberufler-Abrechnung extern200 €
Buchhaltung + DATEV + KI-Tools234 €
Messaging + Video139 €
2 Vollzeit-Rezeption5.600 €
Buchhalter extern650 €
Summe / Monat7.422 €
Mit easymed Team
easymed Team499 €
1 Rezeptionsstelle gespart2.800 €
Freiberufler-Abrechnung inkl.0 €
Summe / Monat3.299 €
Ersparnis
4.123 € / Monat
= 49.476 € pro Jahr
Ihre individuelle Ersparnis
Stellen Sie die Größe Ihrer Praxis ein – wir rechnen sofort nach.
110+
Termin, Praxis, Buchhaltung, WhatsApp, KI …
Termin-Telefonate, Rückrufe, Datenpflege
Heute
Software-Tools
Rezeption (Personalkosten)
Gesamt
Mit easymed
easymed
Reduzierte Rezeption (–50 %)
Gesamt
Ihre Ersparnis
pro Monat
Konservative Schätzung: Rezeptionsaufwand wird durch Online-Buchung, Self-Service-Anamnese und automatische Erinnerungen typischerweise um 50 % reduziert. Tatsächliche Werte können je nach Praxisstruktur abweichen. Personalkosten inkl. Lohnnebenkosten gerechnet (Faktor 1,3 berücksichtigt).
Patienten buchen auch nachts und am Wochenende – oft 30 % mehr Erstkontakte.
Mehr Therapiezeit
KI-Berichte und Anamnese-Self-Service sparen pro Behandler 5 – 8 Stunden / Woche.
Compliance-Sicherheit
Audit-Log und DSGVO-konformes Hosting in Deutschland – ohne Sorgen vor Datenpannen.
Transparente Preise
Eine Software, zwei Versionen
Beide Versionen haben den vollen Funktionsumfang – KI-Berichte, WhatsApp Business, Video-Konsultationen und alles andere. Der einzige Unterschied: die Anzahl der Behandler.
Preis-Garantie bis 31.12.2026
Jetzt einsteigen,
den Preis ein Leben lang behalten.
Verträge, die bis zum 31. Dezember 2026 abgeschlossen werden, behalten ihren aktuellen Preis dauerhaft – auch wenn die Preise später steigen.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. Datenmigration wird individuell nach Aufwand und Quellsystem bepreist (Simplimed, etermin u. a.).
Wir haben easymed entwickelt, weil keine bestehende Software unseren Praxisalltag wirklich verstanden hat. Jetzt haben wir genau das Werkzeug, das wir uns immer gewünscht haben.
Das easymed-Gründerteam – erfahrene Therapeuten aus der Praxis
Bereit, Ihre Praxis zu vereinfachen?
Überzeugen Sie sich selbst. Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo und erleben Sie, wie easymed Ihren Praxisalltag verändert.
Unverbindlich und kostenlos. Kein Kleingedrucktes.
